ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА НА ЗВЕНОТО ЗА ОПЕРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ И ФИНАНСОВО ОСИГУРЯВАНЕ НА ОРГАНИЗАЦИОННИТЕ СТРУКТУРИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Издаден от министъра на образованието и науката
Обн. ДВ. бр.44 от 2 Юни 2017г., изм. и доп. ДВ. бр.24 от 16 Март 2018г.
In order to view this page you need Adobe Flash Player 9 (or higher) equivalent support!
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 2. Звеното е държавно специализирано обслужващо звено по смисъла на
чл. 50, ал. 1, т. 1 и 2 от Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО) за организационно и методическо подпомагане на дейностите по: съставянето на отчетите за касово изпълнение на бюджетите, сметките за средства от Европейския съюз (ЕС) и сметките за чужди средства, оборотните ведомости и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН. Звеното може да осъществява и изследователска и информационна дейности.
Глава втора.
СТРУКТУРА НА ЗВЕНОТО
Чл. 7. Директорът на звеното:
1. планира, организира и контролира дейността на звеното и го представлява пред държавни органи, физически и юридически лица;
2. съставя бюджет и го представя на финансиращия орган за утвърждаване;
3. отговаря за законосъобразно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на бюджетните средства;
4. отговаря за предоставените на звеното имоти - държавна собственост, да бъдат ползвани съобразно предназначението им, като полага за това грижата на добър стопанин;
5. осъществява координация на работата на звеното с МОН и други министерства и ведомства;
6. осъществява правомощия на работодател по Кодекса на труда;
7. утвърждава длъжностното разписание и длъжностните характеристики на работещите в звеното;
8. утвърждава вътрешни правила за работна заплата, правилника за вътрешния ред и други документи, касаещи организацията на дейността на звеното;
9. информира министъра на образованието и науката чрез главния секретар за възникнали проблеми при осъществяване на дейността на звеното, като предлага решение за отстраняването им;
10. предоставя на министъра на образованието и науката годишен отчет за дейността на звеното до края на месец февруари;
11. (нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г.) предоставя на министъра на образованието и науката информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование по чл. 11, т. 9 в срока, определен с възлагането;
12. (предишна т. 11 - ДВ, бр. 24 от 2018 г.) изпълнява и други дейности, свързани с предмета на дейност на звеното, възложени му от министъра на образованието и науката или произтичащи от нормативен акт.
Чл. 8. Звеното е структурирано в два отдела:
1. отдел "Административно и финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността";
2. отдел "Финансови и стопански анализи, информационно осигуряване, организационно и методическо подпомагане".
Чл. 9. Отдел "Административно и финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността" осъществява дейност, като:
1. изготвя административни актове, трудови договори и други документи по възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на служителите в звеното;
2. образува, води и съхранява личните трудови досиета на служителите; издава и заверява трудови книжки; издава служебни бележки и документи за пенсиониране;
3. води деловодната дейност и движението на документооборота;
4. извършва съхраняването и ползването на архива на звеното;
5. извършва финансово-счетоводното обслужване на звеното в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенните разпоредители с бюджет;
6. следи за законосъобразно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
7. осигурява управлението на собствеността, предоставена за ползване на звеното;
8. осигурява цялостното материално-техническо снабдяване и обслужване на звеното.
Чл. 10. Отдел "Финансови и стопански анализи, информационно осигуряване, организационно и методическо подпомагане" осъществява дейност, като:
1. извършва одобрение и наблюдение на плащанията на организационните структури на МОН, включени в Единната система за събиране, съхраняване, разплащане и отчитане на сметките на бюджетните организации в БНБ, наричана по-нататък "единна сметка", чрез Системата за електронни бюджетни разплащания (СЕБРА);
2. извършва текущ контрол на плащанията на организационните структури на МОН в рамките на определените им лимити;
3. текущо обобщава информацията за извършените плащания от организационните структури на МОН по видове разходи;
4. обобщава справките за завишени от първостепенния разпоредител с бюджет лимити на организационните структури на МОН по дейности и по видове разходи;
5. писмено информира организационните структури за определените им от МОН месечни лимити за разходи;
6. проверява и обобщава по дейности отчетите за касовото изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и сметките за чужди средства на организационните структури на МОН;
7. проверява и обобщава оборотните ведомости и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН;
8. организационно и/или методически подпомага структурите на МОН, като:
а) изготвя справки и решения на организационни и/или методически въпроси, свързани със: финансовото им осигуряване; законосъобразното, ефективното, ефикасното и икономичното разходване на бюджетните средства; разплащанията по СЕБРА; спазването на определените им месечни лимити за разходи;
б) ги информира за указанията, издадени от Министерството на финансите, касаещи месечните, тримесечните и годишните отчети за касовото и начисленото изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и сметките за чужди средства;
в) при обобщаване и контрол (месечно, тримесечно и годишно) на отчетите за касово изпълнение на бюджетите на организационните структури на МОН и откриване на допуснати грешки и неточности ги консултира за правилното им отстраняване и коректното осчетоводяване;
г) при обобщаване и контрол (тримесечно и годишно) на оборотните ведомости и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН и констатиране на допуснати грешки и неточности ги консултира за правилното им отстраняване и коректното осчетоводяване;
9. анализира и прогнозира финансовото изпълнение на бюджета на организационните структури на МОН по дейности, групи и функции.
10. (нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г.) събира, обобщава и анализира информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование.
Глава трета.
ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В ЗВЕНОТО
Чл. 11. Звеното осъществява дейност по:
1. оперативно одобряване, управление и наблюдение на наредените плащания от организационните структури на МОН, включени в единната сметка, чрез СЕБРА;
2. информационно осигуряване на дейностите по обобщаване и контрол при съставянето и изпълнението на бюджета и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН;
3. изготвяне на справки и решения по организационни и/или методически въпроси на организационните структури на МОН, свързани със: финансовото им осигуряване; законосъобразното, ефективното, ефикасното и икономичното разходване на бюджетните средства; разплащанията по СЕБРА; спазването на определените им месечни лимити;
4. консултиране на организационните структури на МОН при обобщаване и контрол (месечно, тримесечно и годишно) на отчетите за касово изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и сметките за чужди средства, на оборотните ведомости и годишните финансови отчети, коригиране на констатирани грешки и неточности и правилно осчетоводяване;
5. информиране на организационните структури на МОН за определените им месечни лимити за разходи, както и за указания, касаещи месечните, тримесечните и годишните отчети за касовото и начисленото изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и сметките за чужди средства;
6. текущ контрол на извършените плащания на организационните структури на МОН в рамките на определените им лимити;
7. проверка и обобщаване по дейности на отчетите за касовото изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и сметките за чужди средства, на оборотните ведомости и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН;
8. анализира и прогнозира финансовото изпълнение на бюджета на организационните структури на МОН по дейности, групи и функции.
9. (нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г.) събиране, обобщаване и анализиране на информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование, когато е възложено от министъра на образованието и науката.
Параграф единствен. Този правилник се издава на основание чл. 50, ал. 5 от Закона за предучилищното и училищното образование и отменя Правилника за устройството и дейността на Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на организационните структури на Министерството на образованието, младежта и науката (обн., ДВ, бр. 67 от 2002 г.; изм., бр. 76 от 2009 г.).
