НАРЕДБА № 1 ОТ 27 ЮЛИ 2023 Г. ЗА ВОДЕНЕТО НА РЕГИСТЪРА НА СИГНАЛИТЕ ПО ЧЛ. 18 ОТ ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЦАТА, ПОДАВАЩИ СИГНАЛИ ИЛИ ПУБЛИЧНО ОПОВЕСТЯВАЩИ ИНФОРМАЦИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ И ЗА ПРЕПРАЩАНЕ НА ВЪТРЕШНИ СИГНАЛИ КЪМ КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
В сила от 04.08.2023 г.
Издадена от Комисията за защита на личните данни
Обн. ДВ. бр.67 от 4 Август 2023г.
In order to view this page you need Adobe Flash Player 9 (or higher) equivalent support!
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 2. (1) Комисията разработва "Модел на Регистър на сигналите по чл. 18, ал. 2 от закона" с минималното съдържание по
чл. 18, ал. 2 от закона и утвърждава образец на формуляр за приемане на сигнали с минималното съдържание по
чл. 15, ал. 2 от закона, които публикува на
интернет страницата си за безплатно ползване от всички задължени субекти по
чл. 12, ал. 1 от закона.
(2) Редът за воденето на регистъра се определя с акт на задължения субект по чл. 12, ал. 1 от закона в изпълнение на тази наредба и на методическите указания на КЗЛД по чл. 19, ал. 2, т. 3 от закона.
Чл. 4. (1) Всеки сигнал по
чл. 3 от закона, постъпил по вътрешен канал, без значение дали е писмен или устен, се регистрира чрез попълване на формуляр и с уникален идентификационен номер (УИН), предоставен от КЗЛД. УИН се генерира от
интернет страницата на Комисията, която отговаря за създаването на техническа възможност за това.
(2) За получаване на УИН в предоставената на
интернет страницата на КЗЛД общодостъпна функционалност по ал. 1 се въвеждат следните данни:
1. наименование и ЕИК/БУЛСТАТ на работодателя, при когото е подаден сигналът;
2. идентификационни данни на служителя, отговарящ за разглеждането на сигнала;
3. предмет на сигнала (съответните области, предвидени в чл. 3, ал. 1 и 2 от закона); и
4. начин на получаване на сигнала (писмено или устно).
(3) Чрез генерирания УИН Комисията осъществява координация и контрол на дейностите по разглеждане на всеки сигнал по реда и при условията на закона.
(4) Задължените субекти по чл. 12, ал. 1 от закона предоставят на Комисията до 31 януари статистическа информация по чл. 18, ал. 5 от закона за предходната година относно броя на постъпилите при тях сигнали, техния УИН, предмет, броя на извършените проверки и резултатите от тях.
(5) Редът за предоставяне на информацията по ал. 4 се определя с указания на Комисията.
Глава втора.
СЪДЪРЖАНИЕ И РЕД ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА
Чл. 6. (1) След постъпване на сигнала в регистъра се вписват най-малко обстоятелствата, посочени във формуляра, както следва:
1. лицето, което е приело сигнала;
2. датата на подаване на сигнала;
3. засегнатото лице, ако такава информация се съдържа в сигнала;
4. обобщени данни за твърдяното нарушение, като място и период на извършване на нарушението, описание на деянието и други обстоятелства, при които е било извършено;
5. връзката на подадения сигнал с други сигнали след установяването и в процеса на обработване на сигнала;
6. информация, която е предоставена като обратна връзка на лицето, подало сигнала, и датата на предоставянето и;
7. предприетите последващи действия;
8. резултатите от проверката по сигнала;
9. периодът на съхраняване на сигнала;
10. собственият входящ номер от информационната система за документооборот на задължения субект или друг аналогичен регистрационен номер;
11. уникалният идентификационен номер.
(2) Вписването в регистъра на данните по ал. 1, т. 10 и 11 и на други обстоятелства по ал. 1, известни от съдържанието на подадения сигнал, се извършва незабавно.
(3) В случай че в сигнала липсва информация по някой от реквизитите на формуляра, служителят по чл. 3 писмено уведомява сигнализиращото лице за необходимостта в 7-дневен срок да предостави допълнителни сведения с цел попълване на липсващата информация, като дава указания, че непредоставянето им ще предизвика прекратяване на производството по разглеждане на сигнала. В този случай допълването в регистъра се извършва незабавно след постъпване на допълнително предоставената информация.
(4) Вписването на обстоятелствата по ал. 1, които не са известни към датата на подаване на сигнала, и на други допълнителни обстоятелства и/или отбелязвания по преценка на задължения субект по чл. 12, ал. 1 от закона се извършва поетапно съобразно постъпилата информация в хода на разглеждане на сигнала.
(5) При поетапното допълване на данни в регистъра се прави отбелязване за актуалния статус на сигнала.
(6) Служителят по чл. 3 поддържа актуални данни в регистъра на български език независимо от езика, на който се води комуникацията със сигнализиращото лице.
(7) Правилата и критериите за разглеждане на сигнали, включително за определяне на актуален статус на сигнал, се уреждат с указания на Комисията.
Глава трета.
СЪХРАНЯВАНЕ НА СИГНАЛИТЕ И ДОСТЪП ДО РЕГИСТЪРА
Чл. 10. (1) Регистърът не е публичен.
(2) Достъп до регистъра имат само:
1. служителят по чл. 3;
2. КЗЛД и служителите по чл. 22 от закона.
(3) Служителят по чл. 3 може да предоставя на задължения субект по чл. 12, ал. 1 от закона информация от регистъра, без това да води до разкриване на самоличността на сигнализиращото и засегнатото лице в случаите по чл. 16, т. 11, буква "б" от закона.
Глава четвърта.
ПРЕПРАЩАНЕ НА ВЪТРЕШНИ СИГНАЛИ КЪМ КЗЛД
Чл. 11. (1) Служителят по чл. 3 препраща към КЗЛД сигнал, попадащ в обхвата на чл. 3 от закона, за който се установи, че:
1. е получен при работодател от частния сектор, който не се явява задължен субект по чл. 12, ал. 1, т. 2 и 3 от закона и не е длъжен да изгради и поддържа канал за вътрешно подаване на сигнали;
2. съобщава за нарушения, извършени от лица, заемащи висши публични длъжности по чл. 6 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество, с цел последващо препращане към Комисията за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;
3. се отнася до дейността на друг задължен субект по чл. 12, ал. 1 от закона, без той конкретно да е упоменат в сигнала;
4. е налице необходимост от предприемане на действия от страна на Комисията по закона.
(2) В случай че сигнал, попадащ в обхвата на чл. 3 от закона, постъпи директно в някой от органите по чл. 20 от закона, след регистрирането му по смисъла на чл. 4, ал. 1 от тази наредба съответният ръководител незабавно го препраща до Комисията.
§ 1. По смисъла на тази наредба:
1. "Служител, отговарящ за разглеждането на сигнали" означава едно или повече физически лица (служител/и) или структурно обособено звено на задължен субект по чл. 12, ал. 1 от закона, определени да разглеждат сигнали, получени по вътрешен канал.
2. "Сигнал" или "Подаване на сигнал" означава устно или писмено предаване на информация за нарушения по чл. 3 от закона.
§ 2. Комисията за защита на личните данни води регистъра по чл. 29, ал. 1 от закона в съответствие с тази наредба.
§ 3. Наредбата е приета с решение по Протокол № 28 от 27.07.2023 г. на Комисията за защита на личните данни на основание
чл. 19, ал. 2, т. 3 от ЗЗЛПСПОИН и влиза в сила от деня на обнародването и в "
Държавен вестник".
