начало
Кадровиците не отстраниха от длъжност Константин Сулев, изслушаха прокурорите по делото срещу Нотариуса Кадровиците не отстраниха от длъжност Константин Сулев, изслушаха прокурорите по делото срещу Нотариуса

Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Трудовоправни казуси
Правила на форума
Правила на форума
Темите в този раздел на форума могат да бъдат само на български език, изписани на кирилица. Теми и мнения по тях, изписани на латиница, ще бъдат изтривани.
Темите ще съдържат до 50 страници. Мненията над този брой ще бъдат премествани в друга тема-продължение, със същото заглавие, като последното мнение от старата тема ще съдържа линк към новата, а първото мнение от новата - линк към старата.


Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот varnos » 01 Юни 2021, 17:34

Здравейте.

Искам да попитам какъв тип документ ни е необходим и как трябва да бъде оформен - целта е да получим съгласие от служителите си и да ги уведомим, че в офиса ни ще има активна видео камера, както и че на служебните им компютри ще има софтуер за запис на активностите, които извършват в работно време.

Ние сме фирма занимаваща се с обработка на конфиденциална информация за маркетинг цели, така че искаме да защитим нашите активи и тези на клиентите ни от нерегламентирано разпространение. Също така искаме да контролираме работния процес и да следим за спазване на работното време.

Благодаря на отзовалите се.

Поздрави.
varnos
Нов потребител
 
Мнения: 4
Регистриран на: 22 Май 2015, 21:28

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот vili_spasova » 01 Юни 2021, 18:03

Здравейте, ето какво мисли КЗЛД по въпроса:

Въпрос: Имат ли право работодателите да извършват видеонаблюдение на работното място на работниците/служителите, с които са в трудови правоотношения?

Отговор: Когато целта на видеонаблюдението е контрол на работния процес и спазване на работното време, администраторът може да извършва видеозапис чрез средства за наблюдение на своите работници/служители само при наличие на нормативно основание за това или при дадено изрично съгласие от лицата - обект на видеонаблюдението (например чрез клауза в трудовия договор).

Източник: https://www.cpdp.bg/?p=element&aid=424

Съветвам Ви да се обърнете с този въпрос към Комисията, която е независим надзорен орган съгласно ЗЗЛД.
Не си въобразявай!
vili_spasova
Потребител
 
Мнения: 912
Регистриран на: 05 Дек 2007, 16:16
Местоположение: София

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот nikodim77 » 01 Юни 2021, 20:08

Здравейте,
Избягвам да се включвам по теми, в които се е произнесъл професионалист - юрист – vili_spasova, която е дала отговор в насока, законността на видеоконтрола в дадено предприятие. Позволявам си наст. включване след vili_spasova, в опит за даване на отговор на изведения въпрос:
Искам да попитам какъв тип документ ни е необходим и как трябва да бъде оформен - целта е да получим съгласие от служителите си и да ги уведомим

Намирам, че най безболезнено и законосъобразно ще е, оформяне на нов или доп. и изм. на съществуващ документ – Правилник за вътрешния трудов ред в предприятието”(ПВТРП) . В същия ПВТРП вече се упоменава обстоятелството, че в определени помещения или изцяло във всички ще бъде въведен контрол на рабортия процес, посредством технически средства, позволяващи видео контрол в реално време. Добре изготвен ПВТРП и подписан от служителите, които ще са обект на този вид контрол, считам, че дава положителен отговор на изведения въпрос. Нещо повече, КЗЛД се е произнесла с текста, цитиран от vili_spasova, гласящ:
само при наличие на нормативно основание за това или при дадено изрично съгласие от лицата - обект на видеонаблюдението (например чрез клауза в трудовия договор)”, което не води до изричното изискване съгласието да е дадено при подписване на тр. дог. или длъжностната характеристика, а може да е чрез подпис на всеки нарочен вътрешно-административен акт на работодателя. Такъв акт би бил и предлагания по-горе ПВТРП.
nikodim77
Активен потребител
 
Мнения: 1168
Регистриран на: 23 Апр 2009, 14:29

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот roshen » 01 Юни 2021, 22:42

От КЗЛД неслучайно са дали примера с трудовия договор. За да бъде съгласието валидно основание за обработване на данни, трябва да е свободно дадено. Това условие невинаги е изпълнено в рамките на отношенията работодател-служител, като класически пример за незаконосъобразна практика е взимането на съгласие за видеонаблюдение чрез запознаване и съгласие с вътрешния правилник. По начало видеонаблюдението с целите, които питащият е посочил, изисква промяна в много повече от един документ.
Наемете си ДЛЗД или се обърнете към някой, който се е специализирал в областта, като сертификат от IAPP в комбинация с юридическо образование са добра отправна точка за преценка на компетентността.
roshen
Потребител
 
Мнения: 130
Регистриран на: 06 Апр 2021, 16:47

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот nikodim77 » 02 Юни 2021, 01:06

Привет отново,
След включването на roshen ще доразвия моето виждане по въпроса, което е във връзка с доводите ѝ.:
Безспорно е, че за да бъде съгласието валидно основание за обработване на данни, то трябва да е свободно дадено. Но, не споделям напълно твърдението, че това условие невинаги е изпълнено в рамките на отношенията работодател-служител, както и, че класически пример за незаконосъобразна практика е взимането на съгласие за видеонаблюдение чрез запознаване и съгласие с вътрешния правилник. Свободната воля при полагане на подпис от страна на служител (кандидат такъв) е възможността да направи своя избор досежно негови права и задължения, който избор той потвърждава, именно полагайки своя подпис. Дали ще потвърди изборът си чрез подпис върху тр. дог. или друг документ, регламентиращ правата и задълженията е без значение. От значение е свободното упражняване на избора. Тук ще вметна обстоятелството, че в редица институции (образователни, финансови, правоохранителни, за които ми е известно и мога да дам пример) не е посочено в тр. договори, че служителите ще бъдат обект (ще бъдат контролирани) на видеозаписи на работните им места, но въпреки това техните права не се считат за накърнени. В смисъла на последното са и редица Р. на КЗЛД, част от които потвърдени от ВАС. За пълнота ще посоча, че чл. 127, ал. 1, т. 5 от КТ, както и чл. 181 от същия, въвеждат понятието „Правилник за вътрешния трудов ред”( ПВТР), като съгласно ал. 1 от последно-цитирания член, работодателят е задължен да издаде такъв правилник. Нормата на ал. 2 от чл. 181, изключва възможността за осъществяване на незаконосъобразна практика за взимането на съгласие за видеонаблюдение чрез запознаване и съгласие с вътрешния правилник. Такава практика би била осъществима по отношение на новопостъпващи служители, които не са участвали в процедурата по чл. 181, ал. 2 от КТ. Не можем да игнорираме информирането на служителите чрез ПВТР или друг нарочен акт, като вариант за това информиране, защото иначе бихме отишли към преподписване на трудовите договори (анекси), което е немислимо. Няма как работодател, който въвежда иновации, засягащи права и интереси на работещите, да осигури информираността и изричното им съгласие с преподписване на трудовите им договори (разбира се има изключения, при които това е задължително, но не това е обект на темата). Като вариант за такова информиране и вземане на изрично съгласие остават единствено законово-въведни документи, като един от тях е ПВТР, както и поведението на работодателя и работника.
nikodim77
Активен потребител
 
Мнения: 1168
Регистриран на: 23 Апр 2009, 14:29

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот roshen » 02 Юни 2021, 02:13

Здравейте,
аргументация на nikodim е чудесна и безспорно добре логически издържана, но в сферата на личните данни си има доста специфики. https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/623051 на този линк може да бъде изтеглена препоръка на работната група по чл 29 (предшественик на EDPS, в чиито състав влизат представители на регулаторните органи от всички държави-членки на ЕС) има добро обяснение относно “съгласието” по смисъла на директивата и впоследствие GDPR и на стр.7 в контекста на взаимоотношенията работодател-служител.
На европейско ниво има сформирано виждане, че коментираното видеонаблюдение (съобразно целите - ефективност на работния процес, което е различно от безопасност на служители, както е при банките например) трябва да се избягва и да се прилага по изключение, защото е свързано с неоправдано голямо навлизане в личната сфера на служителите. Също така, че съгласието на служителя за подобна дейност в общия случай не би било свободно дадено. Особено пък, когато е въведено с вътрешните правила/правилника за вътрешния ред или както работодателят си кръсти съответния документ, за които служителят има вменено задължение да спазва и които работодателят определя едностранно.
Ето и нещо конкретно:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic ... al-data_en
Естествено, както nikodim77 е посочил, ние живеем в България и меродавни са разбиранията на КЗЛД и ВАС. Но предвид възможностите за санкции, аз не бих поставила работодателя си в такава позиция да му извиват ръцете и да чакам дали ще ни порежат, прилагайки GDPR правилно.
roshen
Потребител
 
Мнения: 130
Регистриран на: 06 Апр 2021, 16:47

Re: Съгласие за наличие на видео камера и програма за запис

Мнениеот guest1 » 02 Юни 2021, 08:07

По темата - едно наблюдение от практиката.
Преди започване на работа - на бъдещия работник/служител - се „връчва” един комплект документи, над 10. Трудов договор, длъжностна характеристика … и „Декларация за съгласие, да бъде наблюдаван и записван”. Свободата е в избора - дали ще има договор или не.
varnos написа: … както и че на служебните им компютри ще има софтуер за запис на активностите, които извършват в работно време.

Този въпрос във фирмите се решава по много лесен начин. На работещите се ограничават правата и възможностите за инсталиране на софтуер, работа с външни устройства - флашки, дискове, достъп до мрежата …
Допълнително е традиционния контрол за обем, вид и качество на извършената работа.

Пак казвам - това не е правно мнение, а констатация.
Човек винаги може да се държи добре с онези, които са му безразлични.
Оскар Уайлд, „Портретът на Дориан Грей“

Това е само мнение, не сте длъжни да се съобразявате с него.
guest1
Активен потребител
 
Мнения: 1794
Регистриран на: 07 Май 2021, 01:34


Назад към Трудово право


Кой е на линия

Потребители разглеждащи този форум: 0 регистрирани и 19 госта


cron