За всички документи

данни за институцията, лични данни на детето или ученика

попълва се в електронен вид,
издава се в хартиен вид

1.

Удостоверение за задължително предучилищно образование

3-19

детски градини (ДГ),

училища, в които се провежда предучилищно образование

удостоверява завършено предучилищно образование

готовност за постъпване в първи клас в съответствие с очакваните резултати, определени в ДОС за предучилищното образование;

препоръки за допълнителна подкрепа за личностното развитие

директор,

печат

хартия с воден знак

(ХВЗ)

3 дни след датата на приключване на учебното време

2.

Удостоверение за преместване на дете от задължително предучилищно образование

3-97

ДГ,

училища с подготвителна група

преместване/записване в друга институция

вид организация; период на посещение в група за задължително предучилищно образование

директор,

печат

освободен от графичен дизайн

(ОГД)

5 дни след получаване на информация от приемащата институция

3.

Удостоверение за завършен клас от началния етап на основно образование

(втори/трети)

3-23

училища

удостоверява последен успешно завършен клас; дава право за продължаване на обучението в следващ клас

форма на обучение;

година на завършване;

резултати от обучението

директор,

печат

ХВЗ

7 дни след края на втория учебен срок

4.

Удостоверение за завършен първи клас

3-21

училища

удостоверява завършен първи клас; дава право за продължаване на обучението в следващ клас

форма на обучение;

година на завършване;

резултати от обучението

директор,

печат

ХВЗ

7 дни след края на втория учебен срок

5.

Удостоверение за завършен начален етап на основно образование

3-25

училища

удостоверява завършен начален етап; дава право за продължаване на обучението в прогимназиален етап на основно образование

форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението; резултати от национално външно оценяване (НВО); съответно ниво от Националната квалификационна рамка (НКР) и от Европейската квалификационна рамка (ЕКР)

директор,

печат

ХВЗ

7 дни след края на втория учебен срок

6.

Удостоверение за преместване на ученик

3-96

училища

преместване/записване в друго училище

форма на обучение; резултати от обучението; наложени и заличени санкции

директор,

печат

ОГД

5 дни след получаване на информация от приемащото училище

7.

Удостоверение за завършен клас

3-103

училища

удостоверява завършен клас;

дава право на учениците със СОП за продължаване на обучението в VIII/XI клас и за професионално обучение

форма на обучение; резултати от обучението

директор,

печат

ХВЗ

7 дни след края на втория учебен срок/датата на протокола за резултатите от изпит за промяна на оценка или
14 дни от датата на заявяване

8.

Свидетелство за основно образование

3-30

училища

удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от Общата европейска езикова рамка (ОЕЕР)

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

документ с фабрична номерация (ДФН)

ХВЗ

баркод

7 дни след успешно завършване на VII клас

РД

9.

Свидетелство за основно образование

3-20

училища

удостоверява завършено основно образование за ученици, обучавани преди учебната 2018/2019 година; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; форма на обучение; общ успех (ако е приложимо); резултати от обучението по учебни предмети по раздели от учебния план;

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

14 дни след датата на заявяване или от датата на протокола за резултати от писмен, устен или практически изпит

РД

10.

Дубликат на свидетелство за основно образование

3-30а

училища

удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

11.

Удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование

3-31

училища

удостоверява завършен първи гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от Европейската референтна рамка за дигиталните компетентности (ЕРРДК)

директор,

печат

ДФН

ХВЗ

14 дни след успешно завършване на X клас

РД

12.

Дубликат на удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование

3-31а

училища

удостоверява завършен първи гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от ЕРРДК

директор,

печат

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

13.

Удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование

3-32

училища,

Технически университет (ТУ) - София

удостоверява втори гимназиален етап; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

14 дни след датата на заявяване

РД

14.

Дубликат на удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование

3-32а

училища,

ТУ - София

удостоверява втори гимназиален етап; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

15.

Диплома за средно образование

3-44

училища,

ТУ - София

удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; общ успех; съответно ниво от НКР, ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

14 дни след датата на протокола за резултатите от изпити за придобиване на средно образование

РД

16.

Приложение към диплома за средно образование

3-44.4

училища,

ТУ - София

неразделна част от дипломата/дубликата на дипломата за средно образование за ученици, обучавани в български училища при условията и по реда на междуправителствени спогодби и споразумения

данни за дипломата/дубликата; реквизити съгласно договореностите в двустранните споразумения; основание за издаване на приложението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ОГД

срока за издаване на основния документ

РД

17.

Дубликат на диплома за средно образование

3-44а

училища,

ТУ - София

удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

18.

Приложение към дипломата за средно образование на чужд език на:

- английски

- немски

- френски

3-44.1

3-44.2

3-44.3

училища,

ТУ - София

за образователна и/или трудова мобилност

серия и номер на дипломата/дубликата; снимка; форма на обучение; придобито средно образование; профил/професия/специалност; общ успех; съответно ниво от НКР, ЕКР;

оценка по European Credit Transfer and Accumulation System

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ОГД

срока за издаване на основния документ (при заявяване)

РД

18а.

Удостоверение за положен изпит по реда на държавните зрелостни изпити за целите на кандидатстването във висше училище

3-101

училища,

ТУ - София

дава право при кандидатстване във висше училище за включване на оценката с тежестта на или вместо оценка от държавен зрелостен изпит от дипломата за средно образование в случаите, когато тя е по-благоприятна за лицето в балообразуването или за прием при условията на чл. 68, ал. 4 от Закона за висшето образование

учебен предмет; вид на изпита; резултат от изпита

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ХВЗ

7 дни след датата на протокола за резултати от изпита, проведен по реда на ДЗИ РД

19.

Удостоверение за професионално обучение

3-37

училища,

институции за професионално обучение

(ИПО)

удостоверява завършено професионално обучение; за придобиване на квалификация по част от професия, за актуализиране на професионална квалификация

или за достигнати отделни единици резултати от ученето

професия; специалност; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на изпитната комисия, директор,

печат

ХВЗ

7 дни след датата на протокола за резултата от изпит за придобиване на професионална квалификация

РД

20.

Свидетелство за професионална квалификация

3-54

училища,

ИПО,

ТУ - София

удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието

серия, номер, снимка; форма на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията; директор; пълномощник (ако е приложимо), печат/печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на протокола за резултата от държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

РД

21.

Приложение към свидетелство за професионална квалификация

3-54.1

училища,

ИПО,

ТУ - София

при недостиг в свидетелството на място да бъдат вписани всички учебни предмети/модули, изучавани по учебен план

данни за свидетелството/дубликата; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ХВЗ

баркод

срока за издаване на основния документ

РД

22.

Дубликат на свидетелство за професионална квалификация

3-54а

училища,

ИПО,

ТУ - София

удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; срок на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат/печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

23.

Европейско приложение към свидетелство за професионална квалификация

-

училища,

ИПО,

ТУ - София

допълва информацията в свидетелството;

за трудова мобилност

придобити знания и умения от професионално образование и обучение

директор,

печат/печат с държавния герб

ОГД

срока за издаване на основния документ

РД

24.

Свидетелство за правоспособност

3-114

училища,

ИПО

удостоверява придобиване на правоспособност; не дава право за продължаване на образованието

снимка; основание - нормативен акт; правоспособност

директор,

печат

-

7 дни след датата на протокола за придобиване на правоспособност

25.

Свидетелство за правоспособност по заваряване

3-116

училища,

ИПО

удостоверява правоспособност по заваряване; не дава право за продължаване на образованието

снимка; данни за изпита; вид на изпитването; приложение/индекси

председател на изпитната комисия, директор,

печат

-

7 дни след датата на протокола за придобиване на правоспособност по заваряване

26.

Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет за един или няколко класа

-

училища

дава право за издаване на документ за завършен клас, етап или степен

учебен предмет/модул; клас; вид и резултат от изпита

директор,

печат

ОГД

7 дни след датата на протокола за резултата от писмен, устен или практически
изпит

27.

Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет

по реда на допълнителните държавни зрелостни изпити

3-102

училища,

ТУ - София

дава право за включване на оценката в балообразуването при кандидатстване във висше училище

учебен предмет; вид и резултат от изпита; данни за дипломата за средно образование/удостоверението за признаване на средно образование

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ХВЗ

7 дни след датата на протокола за резултати от ДЗИ

РД

28.

Удостоверение за валидиране на компетентности за клас от основната степен на образование/

първи гимназиален етап

-

училища

дава право за продължаване в следващ клас или за обучение за придобиване на професионална квалификация

клас; учебни предмети/модули; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО

директор,

печат

ОГД

7 дни след датата на протокола за резултати от писмен, устен или практически изпит

29.

Удостоверение за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование

3-27В

училища

дава право за продължаване в следващ етап на училищното образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация

учебни предмети; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат/печат с държавния герб за основно образование

ДФН

ХВЗ

баркод

7 дни след датата на протокола за резултати от писмен, устен или практически
изпит

РД

(за основно образование и за първи гимназиален етап)

30.

Дубликат на удостоверение за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование

3-27аВ

училища

дава право за продължаване в следващ етап/степен на образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; резултати

директор, печат/печат с държавния герб за основно образование

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

(за основно образование и за първи гимназиален етап)

31.

Свидетелство за валидиране на професионална квалификация

3-54В

училища,

ИПО,

ТУ - София

удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието

серия, номер, снимка; призната степен, професия код №; специалност код №; резултати от държавен изпит; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат/печат с държавния герб

ДФН

14 дни след да-
тата на протокола за придобиване на професионална квалификация

РД

32.

Дубликат на свидетелство за валидиране на професионална квалификация

3-54аВ

училища,

ИПО,

ТУ - София

удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавните изпити; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат/печат с държавния герб

ДФН

14 дни след датата на заявяване

РД

33.

Удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия

3-37В

училища,

ИПО

удостоверява квалификация по част от професията или достигнати отделни единици резултати от ученето; не дава право за продължаване на образованието

признати знания, умения и компетентности; професия код №; специалност код №; резултати, съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията, директор,

печат

ХВЗ

7 дни след датата на протокола за придобиване на професионална квалификация

РД

34.

Ученическа лична карта

3-71

училища

идентифициране на ученика и институцията, в която се обучава през съответната учебна година

снимка; адрес; клас; учебна година

класен ръководител, директор, печат

-

14 дни след началото на учебната година

35.

Ученическа книжка

3-85

училища

отразяване на текущия, срочния и годишния успех и отсъствията за една учебна година на ученик от IV до XII клас;

удостоверява завършен клас - от IV до XII

снимка; адрес; подпис на родител/настойник; учебни предмети/модули и учители; седмично разписание; резултати от обучението; информация за поведението на ученика; права и задължения на ученика

класен ръководител, директор, печат

ОГД

хартиен/

електронен

14 дни след началото на учебната година

36.

Ученическа книжка за задочна форма на обучение

3-49

училища

вписване на резултатите от изпитите по учебни предмети/модули, проведени в изпитните сесии за целия курс на обучение

снимка; учебен план; профил, професия, специалност; учебен предмет/модул; резултати от обучението по сесии; годишна оценка

класен ръководител, директор,

печат

ОГД

хартиен/

електронен

14 дни след началото на учебната година

37.

Бележник за кореспонденция

-

училища,

ЦСОП

кореспонденция между образователната институция и родителите/настойниците на учениците от I до III клас

текуща информация за: личностното развитие, процеса на обучение и постигнатите резултати от ученика

класен ръководител, директор,

печат

ОГД

хартиен/

електронен

14 дни след началото на учебната година

38.

Диплома за средно образование

3-34

училища,

ТУ - София

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити

училищна зрелостна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

14 дни след датата на протокола за резултатите от изпити за придобиване на средно образование или след датата на заявяване

РД

39.

Приложение към диплома за средно образование

3-34.1

училища,

ТУ - София

при недостиг в дипломата (3-34 и 3-44)/дубликата на място да бъдат вписани всички учебни предмети/модули, изучавани по учебен план

данни за дипломата/дубликата; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ХВЗ

баркод

срока за издаване на основния документ

РД

40.

Удостоверение за завършен гимназиален етап

3-22

училища,

ТУ - София

удостоверява завършен XII клас;

дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

7 дни след датата на заявяване

РД

41.

Дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап

3-22а

училища,

ТУ - София

удостоверява завършен XII клас;

дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на заявяване

РД

42.

Приложение към удостоверение за завършен

гимназиален етап

3-22.1

училища,

ТУ - София

при недостиг на място в удостоверението (3-22, 3-31 и 3-32)/дубликата да бъдат вписани всички изучавани по учебен план учебни предмети/модули, както и за вписване на резултатите от обучението по индивидуални програми за ученици със специални образователни потребности

данни за удостоверението/дубликата; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ХВЗ

срока за издаване на основния документ

РД

43.

Диплома за средно образование

3-42

училища,

ТУ - София

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; резултати от държавни и зрелостни изпити

зрелостна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14 дни след датата на протокола за резултатите от изпити за придобиване на средно образование или след датата на заявяване

РД

44.

Удостоверение за проведено обучение по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика

-

организации/институции по чл. 297, ал. 1 от ЗПУО

удостоверява завършено обучение по реда на чл. 165, ал. 2 от ЗПУО по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика;

дава право на освобождаване от приравнителни изпити по тези учебни предмети при продължаване на обучението в България

учебните предмети и класа, за който е проведено обучението; резултати от обучението

подпис на учителя и ръководителя на издаващата организацията/институция;

печат

ОГД

7 дни след датата на приключване на учебното време

45.

Справка за резултати от обучението

-

училища

образователна и/или трудова мобилност

резултати от обучението; общ успех за дипломата за средно образование за учебната 2002/2003 година

директор, печат

ОГД

7 дни след датата на заявяване

46.

Удостоверение за признат завършен гимназиален етап/ средно образование и/или професионална квалификация

3-10

РУО

образователна и/или трудова мобилност;

право за продължаване на образованието

признат гимназиален етап/средно образование и/или професионална квалификация; оценки, приравнени към шестобалната система,

приравнителни изпити

председател на комисията, печат

хартия с микротекст

(ХМТ)

30 дни след датата на внасяне на документите

РД

47.

Удостоверение за признат учебен срок, клас/класове или основно образование

3-12

РУО

образователна и/или трудова мобилност

признат учебен срок/клас/класове/основно образование; приравнителни изпити; оценки, приравнени към шестобалната система

председател на комисията, печат

ХМТ

30 дни след датата на внасяне на документите

РД

48.

Уверение

3-13

РУО

кандидатстване за придобиване на правоспособност за управление на МПС и/или достъп до пазара на труда

признат клас, гимназиален етап или средно образование

председател на комисията, печат

ХМТ

30 дни след датата на внасяне на документите

РД

49.

Служебна бележка

-

РУО

кандидатстване в V клас на места, определени с държавния план-прием/ удостоверява положен приравнителен изпит

признат IV клас/резултата от положен приравнителен изпит

председател на комисията, печат

ОГД

30 дни след датата на внасяне на документите/
7 дни след датата на протокола за резултатите от приравнителния изпит

50.

Удостоверение за присъдено звание "лауреат"

-

МОН

удостоверява резултати от национална или международна олимпиада/ състезание;

дава право за приемане на студенти във висши училища на Република България

изходящ номер, учебна година, национална или международна олимпиада/ състезание, учебен предмет, резултат, данни за дипломата за средно образование и институцията, от която е издадена

министър на образованието и науката, печат

ОГД

7 дни след датата на издаване на дипломата за средно образование или след датата на представяне в МОН на доклада от ръководителя на националния отбор

51.

Служебна бележка за постигнати отлични резултати от олимпиада

-

МОН

удостоверява резултати от национална олимпиада;

дава право за приемане на студенти във висши училища на Република България

изходящ номер, учебна година, национална или международна олимпиада/ състезание, учебен предмет, резултат, данни за дипломата за средно образование и институцията, от която е издадена

заместник-министър на образованието и науката,

печат

ОГД

7 дни след датата на издаване на дипломата за средно образование или след датата на представяне в МОН на доклада от ръководителя на националния отбор